Ochrona Danych Osobowych

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie RODO)

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej Miasta Zamość, mający siedzibę przy ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość.

Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email komendant@strazmiejska.zamosc.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Małgorzatę Grela, z którą można się skontaktować poprzez email iod@strazmiejska.zamosc.pl.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych Straży Miejskiej na gruncie podstaw określonych w art.6 ust.1 RODO tj.:

a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; m.in. do celów rekrutacji, udziału w zajęciach organizowanych przez Straż Miejską;

b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; m.in. w związku z realizacją zawieranych umów na usługi wykonywane na rzecz Administratora;

c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, są to m.in. działania związane z zadaniami ustawowymi Straży Miejskiej;

d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Dotyczy to przede wszystkim działań związanych z sytuacjami zagrożenia życia lub zdrowia np. dane osób wymagających pomocy, dane osób zaginionych;

e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Zgodnie z zadaniami ustawowymi Straży Miejskiej np. pomoc bezdomnym.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych w związku ze świadczeniem przez te podmioty usług na rzecz Administratora w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, serwisowej.

Organy uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów do uzyskania danych nie są traktowane, jako odbiorcy danych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, dane będą przechowywane do momentu ustania celu w jakim zostały zebrane lub wycofaniu zgody.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych osobowych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych;
• sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe  lub niekompletne;
• usunięcia danych, w tym przetwarzanych na podstawie zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
• ograniczenia przetwarzania - jeżeli  osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych opartego na art.6 ust.1 lit.e), z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych osobowych oparte jest na tej zgodzie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Dane kontaktowe do Prezesa UODO:

• adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

• elektroniczna skrzynka podawcza dostępna na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,
• telefon: 22 531-03-00.

Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych w zależności od określonego wyżej celu jest:

a) dobrowolne – konsekwencją nie podania danych jest np. brak możliwości udziału w rekrutacji, szkoleniu;

b) niezbędne do realizacji umowy – konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy;

c-e) obowiązkowe i wynika z przepisów prawa – konsekwencje związane z niepodaniem danym zostały określone w przepisach szczególnych.

Informacje dodatkowe

Przetwarzane dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH

zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125)

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej Miasta Zamość, mający siedzibę przy ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość.

Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email komendant@strazmiejska.zamosc.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Małgorzatę Grela, z którą można się skontaktować poprzez email iod@strazmiejska.zamosc.pl.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla porządku publicznego zgodnie  z ustawowymi zadaniami Straży Miejskiej określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z późn. zm.) i innych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na jej wniosek prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych - w przypadku, gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe,
• usunięcia danych osobowych – w przypadku, gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów wskazanych w z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, polegającego na nieudostępnianiu tych danych odbiorcom - jeżeli osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, a ich prawidłowości lub nieprawidłowości nie można stwierdzić lub dane osobowe, podlegające usunięciu, muszą zostać zachowane do celów dowodowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych. Dane kontaktowe do Prezesa UODO:

• adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

• elektroniczna skrzynka podawcza dostępna na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,
• telefon: 22 531-03-00

W odniesieniu do danych osobowych zgromadzonych w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2018 r. poz. 475 z późn. zm.) prawa osób, których dane dotyczą, są wykonywane wyłącznie na podstawie i w zakresie przewidzianym przez przepisy regulujące te postępowania (art. 27 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości).